Aviso de privacidad integral

1Quién es responsable de tus datos

La Escuela de Formación Metodológica Nacional (EFMN) del Programa Sembrando Vida (en este aviso, «la EFMN») es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban con el sistema de asistencias Presente: la página de registro, el checador y el panel de seguimiento.

Domicilio

Correo para temas de privacidad

Teléfono

Unidad de Transparencia

El domicilio del responsable y los datos de su Unidad de Transparencia los proporciona la coordinación de la EFMN o tu territorial a quien los solicite.

2Qué datos personales usamos

Si eres diplomante

Identificación y contacto

Nombre completo y correo electrónico.

Tu participación

Territorio al que perteneces, horario de entrada y salida, si fuera de la sede tu asistencia cuenta como «en línea» o «campo», y el estado de tu registro (activo o por aprobar).

Rostro dato sensible

Las fotografías de tu rostro que se toman al registrarte (con el fondo visible) y una plantilla facial: una serie de 128 números que el sistema calcula a partir de cada foto para poder reconocerte. La plantilla no es una imagen.

Cada registro de asistencia

Fecha, hora y zona horaria; si fue entrada o salida; la foto tomada en ese momento y una miniatura; la ubicación del equipo (coordenadas y su precisión), la distancia a la sede, si estabas dentro o fuera de la zona y una dirección aproximada; la puntualidad; qué tan parecido fue tu rostro con tu registro; el tipo de equipo y navegador (por ejemplo, «Chrome · Android») y la dirección IP de la conexión.

Si eres territorial o personal de coordinación

Tu cuenta

Usuario, nombre, tipo de cuenta, territorio asignado y contraseña. La contraseña se guarda cifrada de forma que nadie, ni siquiera la administración, puede leerla.

Rostro dato sensible · opcional

Solo si tú decides registrarlo: fotos y plantilla facial que sirven únicamente para que recuperes tu contraseña. Puedes quitarlo en Ajustes cuando quieras.

Bitácora de seguridad

Las acciones que haces en el panel (entradas, altas, bajas, cambios, registros manuales), con fecha, hora y dirección IP.

El único dato sensible que tratamos es tu rostro. No pedimos datos de salud, origen étnico, religión, opiniones políticas, CURP, domicilio particular ni datos bancarios.

3Para qué usamos tus datos

Tus datos se usan únicamente para:

1. Darte de alta en el sistema y relacionarte con tu territorio.
2. Reconocer tu rostro para registrar tu entrada y tu salida.
3. Calcular tu puntualidad (a tiempo, retardo, salida anticipada o falta) y la modalidad de tu asistencia (presencial, en línea o campo).
4. Conservar la evidencia de cada registro (foto, hora y ubicación) para aclarar dudas y evitar que alguien registre la asistencia de otra persona.
5. Elaborar listas, reportes y constancias de asistencia del programa de formación de la EFMN.
6. Permitir que tu territorial y la coordinación den seguimiento a tu asistencia y corrijan errores.
7. Proteger el sistema: controlar el acceso al panel, detectar usos indebidos y hacer copias de seguridad.

Todas estas finalidades son necesarias para el registro de asistencia. No usamos tus datos para ninguna otra finalidad: ni para publicidad, ni con fines políticos o electorales, ni para fines comerciales.

Con la información de asistencia se pueden elaborar estadísticas (por ejemplo, porcentaje de puntualidad por territorio) que no permiten identificar a nadie.

Siempre hay una persona que revisa. El sistema propone el registro automáticamente, pero si se equivoca (por ejemplo, si no te reconoce o la ubicación falla), tu territorial o la coordinación pueden revisarlo y corregirlo.

4Cómo funciona el reconocimiento facial

• Al registrarte se toman 3 fotos de tu rostro. Tu propio celular calcula la plantilla facial de cada foto y la envía, junto con las fotos, al servidor del sistema.
• En el checador, el equipo calcula la plantilla de quien está frente a la cámara y el servidor la compara con las plantillas registradas. El checador nunca recibe los rostros de otras personas.
• La cámara no graba video. Solo se guarda una foto cuando se registra una entrada o una salida.
• Cuando te reconoce, el checador muestra en pantalla durante unos segundos tu nombre, la foto del momento y la hora de tu registro.
• La coordinación puede pedir una prueba de parpadeo para comprobar que hay una persona real frente a la cámara. El parpadeo se revisa en el equipo y no se guarda.

5Cuándo usamos tu ubicación

Al pasar lista, el navegador te pide permiso para usar la ubicación del equipo. Sirve para saber si estás en la sede (asistencia presencial) o fuera de ella (en línea o campo) y para usar la hora del lugar donde estás.

La ubicación solo se guarda en el momento en que registras una entrada o una salida. El sistema no te sigue ni guarda dónde estás en ningún otro momento.

6Fundamento legal

La EFMN trata tus datos para cumplir con las funciones que tiene encomendadas en la formación metodológica del Programa Sembrando Vida, con fundamento en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025) y en la normativa que regula a la EFMN y al Programa Sembrando Vida.

El uso de tu rostro, por ser un dato sensible, se basa además en tu consentimiento expreso y por escrito, que das al marcar la casilla de autorización del registro. El sistema guarda la fecha y la versión de este aviso que aceptaste.

7Con quién se comparten tus datos

Dentro de la EFMN

Solo el personal autorizado ve tus datos: tu territorial, únicamente si perteneces a su territorio, y el personal de coordinación y administración del sistema. Todas las personas con acceso están obligadas a guardar confidencialidad.

Fuera de la EFMN

No hacemos transferencias de tus datos que requieran tu consentimiento. Solo se entregarán a una autoridad cuando exista un requerimiento fundado y motivado o una obligación legal (por ejemplo, de autoridades judiciales o de fiscalización), casos en los que la ley no exige tu consentimiento.

Los datos se guardan en el servidor en el que opera el sistema. Si un proveedor presta el servicio de alojamiento o soporte técnico, actúa como encargado: solo puede tratar los datos por cuenta de la EFMN, siguiendo sus instrucciones y con obligación de confidencialidad.

Servicios técnicos

• Para mostrar en el panel una dirección aproximada de cada registro, el servidor consulta solo las coordenadas, sin tu nombre ni ningún otro dato, al servicio público de mapas de OpenStreetMap (Nominatim).
• Los mapas del panel se cargan desde OpenStreetMap y Esri en el equipo del personal que consulta el panel; esas consultas no incluyen tus datos.
• El registro y el checador no usan servicios de publicidad, de analítica ni de redes sociales, y no cargan recursos de otros sitios.

8Cuánto tiempo conservamos tus datos

Tu rostro (fotos y plantilla del registro)

Mientras estés dado de alta. Si te dan de baja o retiras tu consentimiento, se borran del sistema de inmediato.

Registros de asistencia y su evidencia

Durante tu formación en la EFMN y después por el tiempo necesario para comprobar asistencias, emitir constancias y atender revisiones o auditorías, conforme a las disposiciones de archivo aplicables. Las fotos antiguas se pueden reducir a una miniatura. Al terminar ese plazo se eliminan de forma segura.

Copias de seguridad

Las copias automáticas de la base de datos (que no incluyen fotos) se renuevan solas: las diarias se guardan 7 días y una por mes durante 12 meses. Los respaldos que descarga la administración se resguardan con las mismas medidas de seguridad.

Bitácora de seguridad

12 meses; después se borra automáticamente.

Sesión del panel

12 horas, o hasta que salgas.

9Cómo protegemos tus datos

• La conexión con el sistema va cifrada (HTTPS).
• Cada cuenta ve solo lo que le corresponde: un territorial solo ve a los diplomantes de su territorio.
• Las fotos solo se pueden abrir con una sesión iniciada en el panel y permiso para ver a esa persona.
• Las contraseñas se guardan cifradas; tras 5 intentos fallidos la cuenta se bloquea 15 minutos.
• Las acciones del panel quedan en una bitácora de seguridad.
• Se hacen copias de seguridad diarias para que la información no se pierda.
• El personal con acceso está obligado a guardar confidencialidad, también después de terminar su función.

Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte tus derechos de forma importante, la EFMN te lo informará sin demora para que puedas tomar medidas.

10Tus derechos ARCO y cómo ejercerlos

Tienes derecho a:

AAcceso

Saber qué datos tuyos tenemos y cómo los usamos.

RRectificación

Corregir tus datos si están mal o incompletos.

CCancelación

Pedir que se borren cuando ya no sean necesarios.

OOposición

Oponerte a que se usen para una finalidad concreta.

También puedes pedir una copia de tus datos en un formato electrónico de uso común (portabilidad).

Lo más rápido: si tu nombre o tu correo están mal escritos, pide a tu territorial que los corrija desde el panel.

Cómo presentar tu solicitud

Preséntala ante la Unidad de Transparencia de la institución responsable, escribe a o hazlo a través de la Plataforma Nacional de Transparencia (plataformadetransparencia.org.mx). Tu solicitud debe incluir:

• Tu nombre y un correo o domicilio para recibir la respuesta.
• Un documento que acredite tu identidad (y, si te representa alguien, el que acredite su representación).
• Qué datos y qué derecho quieres ejercer, descritos con claridad. Para corregir, indica el dato correcto.
• Cualquier dato que ayude a encontrar tu información, como tu territorio.

La respuesta llegará en un plazo máximo de 20 días hábiles, que solo se puede ampliar una vez por 10 días hábiles más cuando se justifique. Si tu solicitud procede, se hará efectiva en un máximo de 15 días hábiles. El trámite es gratuito; solo podrían cobrarse los costos de reproducción, certificación o envío.

Si no recibes respuesta o no estás de acuerdo con ella, puedes presentar un recurso de revisión ante la autoridad garante que corresponda o ante la misma Unidad de Transparencia. En la Administración Pública Federal, la autoridad garante es Transparencia para el Pueblo, órgano de la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

11Cómo negarte o retirar tu consentimiento

Si no quieres que se use tu rostro, no marques la casilla del registro. Tu asistencia se podrá registrar por otro medio que defina la coordinación, como el registro manual de tu territorial, que queda anotado con el motivo y con quién lo hizo.

Si ya te registraste y cambias de opinión, pide a tu territorial que quite tu rostro o escribe a . Se borrarán tu plantilla facial y las fotos de tu registro, y desde ese momento ya no podrás usar el checador facial. Los registros de asistencia que ya hiciste se conservan como evidencia durante el plazo indicado en la sección 8.

12Cookies y datos en tu navegador

El panel usa una sola cookie, necesaria para mantener tu sesión abierta; dura 12 horas o hasta que salgas. El checador recuerda en tu navegador si la voz está activada. No usamos cookies de publicidad, de analítica ni de rastreo.

13Cambios a este aviso

Cualquier cambio se publicará en esta misma página, con su fecha de actualización. Puedes consultarla en cualquier momento desde el checador, la página de registro y el panel. Si un cambio afecta las finalidades para las que diste tu consentimiento, te lo pediremos de nuevo.