Términos y condiciones de uso

1Aceptación y a quién aplican

Estos términos regulan el uso del sistema de asistencias Presente de la Escuela de Formación Metodológica Nacional (EFMN) del Programa Sembrando Vida («la EFMN»). Aplican a los diplomantes que se registran y pasan lista, y a los territoriales y al personal de coordinación y administración que usan el panel.

Al registrarte, pasar lista o entrar al panel aceptas estos términos y el Aviso de privacidad. Si no estás de acuerdo, no uses el sistema y pide a tu territorial otra forma de registrar tu asistencia.

2Qué es Presente

Presente es la herramienta de la EFMN para registrar la entrada y la salida de los diplomantes mediante reconocimiento facial y ubicación. Tiene tres partes:

• Registro: la página donde cada diplomante se da de alta con sus datos y tres fotos de su rostro.
• Checador: la pantalla con cámara donde se pasa lista, en la sede o desde el celular cuando se trabaja en campo o en línea.
• Panel: donde los territoriales y la coordinación dan seguimiento a la asistencia.

3Tu registro

• Escribe tu nombre completo tal como aparece en tu identificación oficial, con acentos y ambos apellidos. Así aparecerá en las listas, los reportes y las constancias.
• Usa un correo propio que sí revises.
• Regístrate una sola vez y con el enlace o el código QR de tu territorio.
• Las tres fotos deben ser de tu rostro, sin lentes oscuros, gorra ni cubrebocas, y con buena luz.
• Según cómo lo decida la coordinación, tu registro puede quedar activo de inmediato o esperar la aprobación de tu territorial.
• Si tus datos cambian o están mal, pide a tu territorial que los corrija.

4Cómo pasar lista

• Pasa lista en persona, frente a la cámara, a menos de un brazo de distancia.
• Tu entrada puede registrarse sola cuando el sistema te reconoce. La salida siempre se registra tocando el botón.
• Revisa que el saludo diga tu nombre. Si dice el de otra persona, toca «No soy yo» y vuelve a intentar.
• Permite el uso de la ubicación: sin ella, el registro puede no hacerse o quedar sin modalidad.
• Tu horario, la tolerancia y los días de clase los define la coordinación; con ellos se calcula si llegaste a tiempo o con retardo.

5Lo que no está permitido

• Registrar la asistencia de otra persona o pedir que alguien registre la tuya.
• Usar fotos, videos, pantallas, máscaras u otros medios para engañar al reconocimiento facial.
• Falsear tu ubicación (con aplicaciones de GPS falso u otros medios) o alterar la hora del equipo.
• Registrarte más de una vez, con datos falsos o con los datos de otra persona.
• Compartir tu contraseña, usar la de alguien más o intentar entrar a cuentas ajenas.
• Intentar vulnerar, saturar o alterar el sistema, o sacar información de él sin autorización.
• Tomar fotos o capturas de pantalla de los datos o de las fotos de otras personas, o difundirlos.
• Usar el sistema o sus datos con fines políticos, electorales, comerciales o personales.

6Evidencia y validez de los registros

Cada registro guarda la foto del momento, la fecha, la hora, la ubicación y la modalidad. Esa evidencia sirve para comprobar tu asistencia y para aclarar cualquier duda.

• La coordinación y tu territorial pueden revisar los registros y, cuando haga falta, hacer un registro manual (por ejemplo, si la cámara falló). Cada registro manual queda anotado con su motivo y con quién lo hizo.
• Un registro hecho con alguna de las conductas de la sección 5 no es válido y se puede anular.
• Las listas, reportes y constancias de asistencia se emiten con base en estos registros y en las reglas de la formación que defina la EFMN.

7Obligaciones de territoriales y coordinación

Si tienes una cuenta del panel, además te comprometes a:

1. Guardar confidencialidad sobre los datos y las fotos de los diplomantes, también después de terminar tu función.
2. Usar la información solo para dar seguimiento a la asistencia, nunca para otros fines.
3. No descargar, copiar, fotografiar ni compartir datos o fotos, salvo cuando la coordinación lo requiera para una función institucional. Los respaldos descargados se guardan en un lugar seguro.
4. Crear tu propia contraseña, no compartirla y cerrar la sesión en equipos que usen otras personas.
5. Antes de dar de alta a alguien desde el panel, mostrarle el aviso de privacidad y obtener su consentimiento para registrar su rostro.
6. Aprobar solo a personas de tu grupo y revisar que su nombre esté completo y bien escrito.
7. Hacer registros manuales solo cuando proceda, siempre con el motivo.
8. Avisar de inmediato a la coordinación si pierdes tu equipo, si alguien más usó tu cuenta o si notas un acceso indebido.
9. Canalizar a la coordinación las solicitudes de acceso, corrección o cancelación de datos que recibas.

Todas las acciones en el panel quedan registradas en la bitácora de seguridad.

8Consecuencias del mal uso

Incumplir estos términos puede llevar a anular los registros afectados, suspender o cancelar el acceso al sistema e informar a la coordinación de la EFMN, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales que correspondan conforme a la ley, por ejemplo por suplantación de identidad o por el uso indebido de datos personales.

9Disponibilidad y fallas

La EFMN procura que el sistema funcione siempre, pero puede haber interrupciones por mantenimiento, falta de internet o fallas técnicas. El reconocimiento facial y la ubicación también pueden equivocarse.

Si no puedes pasar lista o ves un dato equivocado, avisa ese mismo día a tu territorial para que lo revise y, si procede, haga el registro manual.

10Tu equipo y tus permisos

Para registrarte o pasar lista desde tu celular necesitas un navegador actualizado e internet; no hace falta instalar ninguna aplicación. El navegador te pedirá permiso para usar la cámara y la ubicación, y solo los usa mientras tienes abierta la página. Los datos móviles que uses corren por tu cuenta.

11Uso gratuito y sin fines políticos

Registrarte y pasar lista es gratuito. Nadie puede cobrarte ni pedirte nada a cambio. Si alguien lo hace, avisa a la coordinación de la EFMN.

«Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.»

12Logotipos y contenidos

Los logotipos y emblemas que aparecen en el sistema pertenecen a sus titulares (Gobierno de México, Secretaría de Bienestar, Programa Sembrando Vida, la EFMN y las instituciones aliadas) y no pueden usarse sin su autorización. Los contenidos, el diseño y el software del sistema se usan únicamente para los fines de la EFMN.

13Privacidad

El uso de tus datos personales, de tu rostro y de tu ubicación se explica en el Aviso de privacidad, que forma parte de estos términos.

14Cambios a estos términos

Cualquier cambio se publicará en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio es importante, se avisará en el sistema. Seguir usando Presente después de un cambio significa que lo aceptas.

15Legislación aplicable y contacto

Estos términos se rigen por las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier desacuerdo se atenderá primero con la coordinación de la EFMN y, si no se resuelve, ante las autoridades competentes.

Para dudas sobre estos términos, escribe a .

Para dudas sobre estos términos, acude con tu territorial o con la coordinación de la EFMN.